一、党员转移组织关系的条件

党员在工作调动、参军、招工、升学、转业时，从一个地区或单位调到另一个地区或单位时，需要转移组织关系。转移党的组织关系由党的基层委员会及其上级党委组织部办理，统一使用“中国共产党党员组织关系介绍信”。党员组织关系介绍信的内容包括：介绍信的编号、单位和名称，转移关系者的姓名，正式党员还是预备党员，从何处转往何处(具体去处)，离开时最后一次党费交纳的月份，开具介绍信的具体时间，介绍信的有效期(天数)，开具介绍信单位全称并加盖公章。

二、使用党员证明信的条件

党员证明信即“中国共产党党员证明信”，是党员身份的证明，通常称党员临时组织关系。党员外出学习、轮训或到新的单位帮助工作，时间在6个月以内者，应开具“中国共产党党员证明信”，带至新单位党组织(但其组织关系并未转移，仍须向原单位党组织交纳党费)，临时参加所在单位党的组织生活和其它政治活动，但没有表决权、选举权和被选举权。党员证明信的最长有效期为6个月。党员返回原单位时，党员证明信由所在单位党组织签署盖章交本人带回。

三、转移党组织关系介绍信的有效期限

根据有关规定，转移党员组织关系时应在介绍信和存根上注明有效期限。有效期的长短可根据具体情况确定，一般市内转递5——10天，市外转递10——20天，省外转递20——30天。但最长有效期限不得超过3个月。

四、转移党员组织关系过程中出现的问题及其处理

在转移党员组织关系时，党组织应教育党员妥善保管好组织关系介绍信，不得丢失。一旦发生丢失组织关系介绍信情况，党员要立即向党组织(党员所在单位的党委或负责最后办理转移组织关系的党委)报告。党组织应及时对丢失介绍信的情况进行审查。如查明确实由于本人不慎丢失，可由最后办理转移组织关系的党组织予以补转。同时应向转往单位的党组织通报原介绍信作废。接转单位的党组织在接转关系时，对介绍信应进行认真的审查、核对。对丢失组织关系的党员，党组织应给予批评教育，情节严重、给党造成损失的，还应给予适当的党纪处分。

党员不按期转移组织关系是组织观念淡薄、组织纪律性不强的一种表现，是违反党章规定的行为，是党的纪律所不允许的。对那些没有正当理由，长期不转移组织关系，不按指定单位去报到的党员，应给予严肃的批评教育，限期报到。经批评教育，仍继续把组织关系介绍信留在自己手中，不交给转往单位的党组织，不参加党的组织生活的党员，视情节轻重，给予党纪处分，或按党章规定，以自行脱党论处。